האם משרד סגור הוא תמיד הבחירה הנכונה לסטארטאפ מראש העין? לא בהכרח. אם הצוות קטן או עובד במתכונת היברידית, עמדה קבועה או שימוש בחלל לפי הצורך עשויים להתאים יותר. מצד שני, שיחות עם לקוחות, פגישות והצורך בריכוז דורשים שקט ופרטיות. לכן בחירת חלל עבודה ליד ראש העין מתחילה בהבנת אופי העבודה, ולא רק בספירת העובדים.
ההתלבטות בין משרד פרטי, עמדת עבודה קבועה ועמדת יום עבודה מוכרת לצוותים רבים. במדריך הזה תגלו איך להתאים את סביבת העבודה לגודל הצוות, לצורך בפרטיות ולשגרת ההגעה של עובדים ולקוחות. נבחן גם את WorkCity בבסר סיטי בפתח תקווה, עם משרדים מעוצבים עם בידוד אקוסטי מהמתקדמים ביותר, תשתית אינטרנט סיבים אופטיים וקרבה לתחנת הרכבת הקלה השחם, שנמצאת במרחק הליכה. המתחם עשוי להתאים לצוותים המגיעים מראש העין, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן, גבעת שמואל, קריית אונו, גני תקווה, יהוד מונוסון, אור יהודה, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, הוד השרון, רעננה ונתניה. כך תוכלו להשוות בין האפשרויות לפי הצרכים שלכם, בלי לנחש.
נקודות מפתח
- התאימו את סביבת העבודה ליום הרגיל של הצוות: שיחות, עבודה שקטה, פגישות או שילוב ביניהם.
- השוו חלל עבודה ליד ראש העין לפי שלושה שיקולים: פרטיות, גמישות ונוחות ההגעה.
- בחרו בין משרד פרטי, עמדה קבועה ועמדה ליום עבודה לפי גודל הצוות ותדירות ההגעה.
- בחנו גם את WorkCity בבסר סיטי בפתח תקווה, עם בידוד אקוסטי, אינטרנט סיבים אופטיים ותחנת רכבת קלה במרחק הליכה.
חלל עבודה ליד ראש העין: מה סטארטאפ צריך לבדוק לפני שמחליטים?
מה הצוות עושה ביום רגיל? אם רוב היום מוקדש לשיחות עם לקוחות ולתיאום בין עובדים, מרחב פתוח עלול להקשות על הריכוז. אם העובדים מגיעים רק בחלק מימי השבוע ועיקר המשימות מתבצע בעבודה מרחוק, ייתכן שאין צורך במשרד סגור לכל הצוות. לפני שבוחנים חלל עבודה ליד ראש העין, התחילו בשגרת העבודה בפועל, ולא בהנחה שכולם צריכים את אותו סוג של מקום.
איך מגדירים את צורכי הצוות לפני חיפוש בראש העין?
רשמו כמה אנשים צפויים להגיע, באילו ימים ובאיזו תדירות. בדקו גם אילו משימות דורשות פרטיות, למשל שיחות משאבי אנוש, שיחות מכירה, דיונים על מידע רגיש או פגישות עם לקוחות. אם פגישות מתקיימות רק מדי פעם, חדרי ישיבות שמזמינים לפי הצורך עשויים להתאים יותר מחדר קבוע. לעומת זאת, צוות שעובד יחד מדי יום ומקיים שיחות תכופות עשוי להפיק תועלת ממשרד סגור.
השוו בין האפשרויות בעזרת שלוש שאלות פשוטות:
- פרטיות: האם העובדים צריכים לדבר בלי להפריע לאחרים או להישמע במרחב?
- תדירות: האם כולם מגיעים בקביעות, או שנדרשת עמדה רק בחלק מימי העבודה?
- נגישות: האם קל לעובדים וללקוחות להגיע בתחבורה ציבורית או במסלול שמתאים לשגרת היום שלהם?
עמדה קבועה מתאימה לעובד שמגיע באופן קבוע ורוצה מקום משלו, ואילו עמדת יום עבודה יכולה להתאים למי שמגיע מדי פעם. משרד סגור מתאים יותר כאשר הצוות זקוק למרחב משותף ולפרטיות לאורך היום. ב-WorkCity בבסר סיטי בפתח תקווה יש משרדים פרטיים, עמדות עבודה קבועות ועמדות ליום עבודה, לצד תשתית אינטרנט סיבים אופטיים. השימוש במשרדים ובעמדות כפוף לתנאים והגבלות השימוש. אפשר להתרשם מהמתחם גם בסיור וירטואלי.
בחירת חלל מתחילה בהתאמה בין משימות הצוות לתנאי העבודה. למי שרוצה להכיר את הרעיון שמאחורי סביבת עבודה משותפת, מהו חלל עבודה משותף? מציג סקירה כללית של המודל. אחרי שממפים את צורכי הצוות, קל יותר לזהות איזו אפשרות תתמוך ביום העבודה שלו.
איך להשוות חללי עבודה ליד ראש העין לפי פרטיות, גמישות ונגישות?
כדי להשוות בין אפשרויות, בחנו איך כל אחת תשרת את שגרת הצוות, ולא רק איך היא נראית. פרטיות חשובה כשיש שיחות רגישות או צורך לעבוד בריכוז. גמישות חשובה כשהנוכחות משתנה לאורך השבוע. נגישות נבחנת לפי מסלול ההגעה של העובדים והלקוחות וגם לפי השעות שבהן הם צפויים להגיע. כך תוכלו לבנות תמונה שמתאימה ליום העבודה שלכם.
איזה סוג חלל מתאים לסטארטאפ קטן או לצוות בצמיחה?
במקום להחליט מראש על סוג החלל, רשמו תרחישים מהשבוע הקרוב: כמה עובדים יגיעו יחד, מתי צפויות שיחות והאם יש ימים שבהם הצוות זקוק למרחב משותף. משרד פרטי מתאים כשחשוב לעבוד יחד בפרטיות; עמדות קבועות או עמדות ליום עבודה עשויות להתאים כשדפוסי ההגעה משתנים. ב-WorkCity אפשר לבחור בין האפשרויות האלה, והשימוש בהן כפוף לתנאים והגבלות השימוש.
כדאי גם להבחין בין פרטיות אישית לפרטיות של הצוות כולו. עובד שמקיים שיחות רבות עשוי להזדקק לפתרון שונה מצוות שצריך לדון יחד במשימות. כשבוחנים את המשרדים והעמדות במתחם WorkCity, התאימו את סביבת העבודה למשימות ולשגרת הנוכחות, ולא רק למספר העובדים בצוות.
כדי להפוך את ההשוואה למעשית, העריכו כל אפשרות לפי שלושת המדדים: פרטיות, גמישות ונוחות הגעה. אפשר להיעזר גם בסקירה על מגמות עולמיות בחללי עבודה גמישים כרקע לבחינת מודלים משתנים, אבל ההחלטה צריכה להתאים לצוות שלכם. כך תוכלו לבחור חלל עבודה ליד ראש העין לפי הצרכים בפועל, ולא לפי הנחות כלליות.
WorkCity בבסר סיטי: אפשרות לסטארטאפים מראש העין שמחפשים סביבת עבודה שקטה
WorkCity בבסר סיטי בפתח תקווה מציע לסטארטאפים מראש העין סביבת עבודה אזורית שאפשר להתאים לשגרת הצוות. המשרדים מעוצבים עם בידוד אקוסטי מהמתקדמים ביותר, והמתחם כולל עמדות עבודה, מטבח מאובזר, קפה משובח, שתייה חמה וסודה ללא הגבלה. השימוש במשרדים ובעמדות כפוף לתנאים והגבלות השימוש. בסיור תוכלו לבדוק אם המרחבים המשותפים מתאימים להפסקות ולמפגש בין עובדים, ואם סביבת העבודה תומכת בדרך שבה הצוות שלכם אוהב לעבוד.
מה אפשר לבדוק בסיור ב-WorkCity לפני החלטה?
בסיור, עברו בין סוגי החללים וחשבו איך תשתמשו בהם ביום רגיל. האם העמדה נוחה לעבודה ממושכת? האם המשרד מתאים לעבודה משותפת? האם האזור המשותף מאפשר לצוות להתרענן בלי להפריע לאחרים? כדאי להתרשם גם מהמטבח ומהאפשרות לפגוש עובדים ובעלי עסקים נוספים. כך תוכלו לבדוק לא רק את החלל עצמו, אלא גם את האווירה ואת ההתאמה להרגלי הצוות.
אם אתם מקיימים פגישות או מציגים רעיונות, בקשו לראות גם את חדרי הישיבות. הם כוללים מסך גדול, חיבור אלחוטי, מצלמת רשת, מערכת שמע ולוח מחיק, ויש להזמין אותם מראש. השכרת חדר ישיבות והשימוש בו כפופים לתנאים והגבלות השימוש. התאימו את החדר לסוג הפגישה ולמספר המשתתפים הצפוי.
כדי להכיר את סידור המתחם לפני ביקור, אפשר להיעזר בסיור הווירטואלי של WorkCity, ואז להגיע ולבחון את התחושה בפועל. מידע על מתחם WorkCity בבסר סיטי יכול לעזור לכם להגיע עם שאלות ממוקדות על החללים ועל השימוש בהם. כך תוכלו לעבור מבחירה על סמך תיאור בלבד להתרשמות אישית ומעשית.
הפכו את הבחירה לצעד מעשי
בחירת חלל עבודה ליד ראש העין לא חייבת להישאר החלטה על הנייר. תכננו ביקור בזמן שמתאים לשגרת הצוות, והגיעו עם העובדים שישתמשו במתחם. בזמן הביקור, דמיינו יום עבודה רגיל. איפה תנהלו שיחה שדורשת פרטיות? היכן תשבו כדי לעבוד בריכוז? איך ייראה המעבר בין משימה אישית לפגישה משותפת? שאלות כאלה עוזרות להבין אם המקום מתאים לא רק לתוכנית העסקית, אלא גם לאנשים שמגיעים אליו.
לפני הביקור, רשמו מה חשוב לכם לראות ומה תרצו לחוות בעצמכם. לאחר מכן השוו בין הציפיות לתחושה בפועל ושוחחו עם הצוות על מה עבד ומה דורש מחשבה נוספת. כך תוכלו לקבל החלטה מתוך ניסיון, ולא רק מתוך תמונות ותיאורים.
רוצים לבחון את WorkCity מקרוב? תאמו סיור והכירו את סביבת העבודה של WorkCity. תוכלו להתרשם מהחללים, מהאקוסטיקה ומהמתקנים ולבדוק מה מתאים לשגרת הצוות שלכם.
שאלות נפוצות
האם WorkCity נמצא בראש העין?
לא. WorkCity נמצא בבסר סיטי בפתח תקווה, במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה השחם. לפני שמחליטים, השוו את זמן ההגעה בפועל לכתובת המתחם ובחנו את המסלול בשעות שבהן הצוות צפוי לנסוע. כדאי להביא בחשבון גם מאיפה מגיעים העובדים והלקוחות, ולא רק את המרחק מנקודת המוצא של העסק.
איזה חלל עבודה מתאים לסטארטאפ קטן?
התאימו את הבחירה לאופן שבו העובדים משתמשים בחלל: האם הם צריכים לעבוד יחד באותו זמן, או שכל אחד מגיע בנפרד? חשבו גם אם שיחות ופגישות מתקיימות מדי יום ואם חשוב לצוות לשמור על שגרת עבודה משותפת. ב-WorkCity תוכלו לבחור משרד פרטי, עמדה קבועה או עמדת יום עבודה. השימוש באפשרויות אלה כפוף לתנאים והגבלות השימוש.
האם אפשר להגיע לסיור לפני שבוחרים חלל עבודה?
כן. אפשר להיעזר בסיור הווירטואלי או לתאם ביקור דרך עמוד יצירת הקשר. כדי להפיק יותר מההתרשמות, הכינו מראש שאלות על סידור יום העבודה, המקומות שבהם מתקיימות שיחות ועל האופן שבו הצוות משתמש במרחבים המשותפים. כך הביקור יעזור לכם לבדוק התאמה לצרכים ממשיים.
האם חדרי הישיבות זמינים ללא הזמנה?
לא, יש להזמין חדר ישיבות מראש, והשימוש בו כפוף לתנאים והגבלות השימוש. לפני ההזמנה, חשבו כמה משתתפים צפויים להגיע ומה מטרת המפגש, למשל דיון צוותי או הצגה ללקוח. התאמת החדר למבנה הפגישה ולמספר המשתתפים תעזור לתכנן את המפגש בצורה נוחה ומסודרת.
